CGC Submission Rule Book
Il presente Regolamento per la presentazione dei certificati CGC stabilisce le disposizioni specifiche relative a tutti i servizi di presentazione CGC offerti da Memorabilia Germany.
Funge da base vincolante per l’esecuzione degli incarichi di submission e integra le Condizioni generali di contratto e gli altri testi legali di Memorabilia Germany con norme, responsabilità e procedure specifiche relative alla submission.
L’obiettivo di questo regolamento è rendere l’intero processo di invio trasparente, comprensibile e uniforme. Descrive i diritti e i doveri delle parti contraenti, nonché le fasi procedurali principali, dall’assegnazione dell’incarico alla restituzione degli oggetti da collezione trattati.
Il CGC Submission Rule Book fa parte di ogni servizio di valutazione CGC richiesto tramite Memorabilia Germany.
1.1 Ambito di applicazione
Il presente Regolamento per la presentazione dei certificati CGC si applica a tutti i servizi di presentazione CGC offerti da Memorabilia Germany.
Regola le condizioni particolari per l’esecuzione degli ordini di subappalto e integra le Condizioni generali di contratto e gli altri testi legali di Memorabilia Germany.
1.2 Servizi inclusi
Il presente regolamento si applica in particolare ai seguenti servizi:
• CGC Card Grading
• CGC Comic Grading
• CGC Signature Authentication
• CGC x JSA Authentication
• Pressing
• ReHolder
• CrossOver
• e tutti i servizi di invio CGC che Memorabilia Germany offrirà in futuro.
1.3 Ambito di applicazione del regolamento
Quando affida un servizio di invio CGC, il committente accetta la versione del presente “CGC Submission Rule Book” pubblicata al momento dell’assegnazione dell’incarico come base vincolante per l’esecuzione dell’incarico di invio.
1.4 Rapporto con altre normative
Il presente Regolamento di presentazione CGC integra le Condizioni generali di contratto e gli altri testi normativi di Memorabilia Germany. Si applicano inoltre le Regole di presentazione vigenti e le altre disposizioni vincolanti di CGC. Qualora le disposizioni imperative di CGC siano in contrasto con singole disposizioni del presente Regolamento, prevalgono le disposizioni vigenti di CGC.
2.1 Conferimento dell’incarico
Per la stipula del contratto relativo al rispettivo servizio CGC Submission si applicano le disposizioni delle Condizioni generali di contratto di Memorabilia Germany.
Il committente incarica Memorabilia Germany di organizzare e gestire la valutazione dei pezzi da collezione inviati alla CGC, nonché dei servizi aggiuntivi prenotati.
L’oggetto del contratto è esclusivamente l’esecuzione del servizio di valutazione commissionato. Non è garantito alcun risultato specifico in termini di classificazione, alcuna decisione specifica in materia di autenticazione né alcun altro risultato economico.
La presentazione dell’offerta avviene sulla base dei servizi prenotati al momento dell’assegnazione dell’incarico e delle informazioni fornite dal committente. Fa fede la descrizione dei servizi pubblicata al momento dell’assegnazione dell’incarico per il servizio di presentazione dell’offerta in questione.
2.2 Dati del committente
Il committente è tenuto a fornire tutte le informazioni necessarie per l’esecuzione dell’offerta in modo completo e veritiero.
Tra queste figurano in particolare la scelta corretta del servizio di presentazione desiderato, l’indicazione del valore equo di mercato e tutte le altre informazioni rilevanti ai fini della presentazione.
Il committente dichiara di essere autorizzato a presentare gli oggetti inviati. A tal fine non è necessario dimostrare la proprietà.
Memorabilia Germany non è tenuta a verificare la titolarità o altri diritti del committente.
Il committente manleva Memorabilia Germany da qualsiasi rivendicazione di terzi derivante dal fatto che gli oggetti inviati siano stati presentati senza la necessaria autorizzazione.
2.3 Verifica dell’offerta
Memorabilia Germany utilizza di norma le informazioni fornite dal committente come base per l’offerta.
Il servizio di presentazione delle offerte non prevede una verifica completa di tutte le informazioni fornite dal committente né un controllo del contenuto di ogni singolo oggetto.
Memorabilia Germany si riserva comunque il diritto di correggere eventuali discrepanze evidenti o rilevanti ai fini della presentazione, qualora ciò sia necessario per garantire una corretta registrazione presso la CGC.
Memorabilia Germany gestisce tutte le richieste di valutazione secondo le regole di valutazione e le linee guida di servizio di CGC in vigore.
Se, prima della presentazione dell’offerta, Memorabilia Germany si accorge che le informazioni fornite dal committente porterebbero a un’offerta oggettivamente errata o non conforme alle regole, la presentazione avverrà secondo le linee guida vigenti della CGC.
Non verrà accettata alcuna proposta che sia consapevolmente errata o in contrasto con le Regole di presentazione.
La classificazione definitiva e tutte le decisioni tecniche relative agli oggetti presentati spettano esclusivamente a CGC.
2.4 Modifiche al servizio e ricalcoli
Se, a causa di evidenti discrepanze, per garantire il corretto svolgimento di una gara d’appalto è necessario adeguare il livello di servizio prenotato o altre prestazioni prenotate, la presentazione avverrà nell’ambito del servizio di riferimento.
I costi aggiuntivi che ne derivano saranno addebitati al committente.
Gli importi già versati non vengono in linea di principio rimborsati se il cliente ha prenotato un servizio di livello superiore, anche se per l’offerta sarebbe stato sufficiente un servizio più economico.
Esempio:
Un fumetto viene commissionato nel servizio “Modern”. Durante la presentazione del lavoro si scopre che in realtà si tratta di un fumetto vintage. L’invio avviene nel livello di servizio corretto; eventuali costi aggiuntivi che ne derivano verranno addebitati successivamente.
2.5 Richieste di pagamento supplementari
Se, dopo l’invio da parte di CGC, a Memorabilia Germany vengono addebitati costi aggiuntivi o altre spese riconducibili al relativo ordine di invio, questi saranno addebitati al committente.
Memorabilia Germany non è tenuta a anticipare in modo permanente tali spese o costi aggiuntivi per conto del committente.
Il committente è tenuto a saldare eventuali importi aggiuntivi entro quattordici (14) giorni di calendario dall’emissione della fattura.
Fino al completo ricevimento del pagamento, Memorabilia Germany ha il diritto di trattenere la restituzione dell’opera in questione.
2.6 Mancato pagamento dopo l’erogazione della prestazione
Se i pagamenti dovuti non vengono saldati entro il termine indicato, Memorabilia Germany avvierà la procedura di sollecito prevista, in conformità con le disposizioni di legge e le procedure interne.
La frequenza dei solleciti è di norma di quattordici (14) giorni di calendario.
Il terzo sollecito costituisce anche l’ultima richiesta di pagamento. In esso si precisa già che, una volta scaduto invano il termine fissato, potranno essere avviate le misure previste dalla legge tedesca per far valere il credito.
Se sussistono i presupposti di legge, Memorabilia Germany ha il diritto di disporre degli oggetti trattenuti nei limiti previsti dalla legge.
Da un ricavo di realizzo legalmente ammissibile derivano in particolare
• crediti in sospeso,
• spese di recupero,
• spese di magazzino e
• spese di sollecito e amministrative adeguate
pagato.
L’eventuale eccedenza residua dopo il pagamento di tutti i crediti e le spese ammissibili spetta al committente e viene gestita secondo le disposizioni di legge.
2.7 Termine ultimo per l’invio
Una volta conferito l’incarico, gli oggetti previsti per la presentazione devono essere inviati a Memorabilia Germany entro quattordici (14) giorni di calendario.
Se entro tale termine non arriva nessuna spedizione, Memorabilia Germany ti ricorda via e-mail che devi ancora inviare gli oggetti e ti concede un’unica proroga di sette (7) giorni di calendario.
Se anche questo termine supplementare scade senza che la merce sia stata ricevuta, Memorabilia Germany ha il diritto di annullare l’ordine di acquisto.
In questo caso, il lavoro svolto fino a quel momento è soggetto a pagamento. Memorabilia Germany addebita una commissione di gestione pari al XX % del valore dell’ordine, con un minimo di XX €. I pagamenti già effettuati oltre tale importo saranno rimborsati di conseguenza.
2.8 Casi particolari di invio
Se il contenuto di un documento inviato non corrisponde all’incarico di presentazione originariamente commissionato, l’ulteriore elaborazione avverrà secondo i seguenti principi.
Se gli oggetti inviati sono meno di quelli previsti dall’incarico, l’incarico di invio si considera comunque conferito per il volume originariamente concordato. Non è previsto alcun rimborso proporzionale.
Se vengono inviati più oggetti di quelli concordati, Memorabilia Germany informa il committente della discrepanza riscontrata e concorda con lui come procedere e, se necessario, eventuali ricalcoli.
Se vengono inviati oggetti che non corrispondono al servizio di presentazione prenotato, Memorabilia Germany ha il diritto di modificare l’ordine di conseguenza, nella misura in cui ciò sia necessario per una corretta presentazione. Eventuali costi aggiuntivi derivanti da ciò verranno addebitati successivamente.
Se si tratta di una richiesta che non può essere chiaramente attribuita a un servizio di invio già esistente, l’ulteriore elaborazione avverrà previo accordo individuale con il committente.
Esempio:
Vengono inviate delle Booklet Cards, anche se era stato prenotato un servizio di invio per le schede standard. L’invio verrà effettuato tramite il servizio previsto a tal fine. Eventuali costi aggiuntivi verranno addebitati successivamente.
2.9 Rifiuto di un’offerta
Memorabilia Germany si riserva il diritto di escludere, in tutto o in parte, gli oggetti inviati da una vendita all’asta, qualora le loro condizioni compromettano in modo significativo la corretta elaborazione o la spedizione in sicurezza.
Questo vale soprattutto in caso di evidente presenza di muffa, forti odori fastidiosi, sporcizia notevole o circostanze simili che rendono inaccettabile l’elaborazione della richiesta.
Prima di rifiutare una richiesta, Memorabilia Germany documenta lo stato degli oggetti in questione e informa il cliente della decisione presa.
Se un’offerta viene rifiutata per questi motivi, l’ordine viene annullato. Gli importi già versati vengono generalmente rimborsati. In caso di invio gravemente non conforme, Memorabilia Germany ha il diritto di trattenere una commissione amministrativa adeguata.
Memorabilia Germany non effettua alcuna verifica dei contenuti per verificare l’originalità, la presenza di falsificazioni o altre caratteristiche di autenticità nell’ambito del servizio di invio.
3.1 Spedizione a Memorabilia Germany
Il committente è responsabile del corretto imballaggio e della spedizione degli oggetti inviati fino al loro ricevimento comprovato da parte di Memorabilia Germany.
È necessario seguire le istruzioni di imballaggio riportate nelle descrizioni dei singoli articoli.
La spedizione avviene sempre a rischio del committente.
3.2 Ricezione della merce e documentazione
Una volta ricevuta la spedizione, Memorabilia Germany controlla che sia completa e che non presenti danni da trasporto visibili né difetti evidenti nell’imballaggio.
La ricezione della merce e lo stato degli oggetti inviati vengono documentati tramite foto e/o video nell’ambito di una documentazione di sicurezza rilevante ai fini assicurativi. Questa documentazione serve in particolare a garantire la tracciabilità dello stato originale della spedizione e a facilitare un’eventuale liquidazione dei sinistri nei confronti dei corrieri o delle compagnie assicurative.
I danni già presenti o evidenti non impediscono in linea di principio lo svolgimento della gara d’appalto, purché non ostacolino la corretta presentazione dell’offerta alla CGC.
In questi casi, in linea di principio, non c’è l’obbligo di consultare preventivamente il committente.
3.3 Imballaggio e spedizione durante la fase di presentazione dell’offerta
Una volta ricevuta la merce, Memorabilia Germany si occupa dell’imballaggio a regola d’arte degli oggetti inviati, secondo i requisiti del rispettivo servizio di invio.
Memorabilia Germany organizza tutti i trasporti necessari per lo svolgimento della gara d’appalto tra Memorabilia Germany e CGC.
Gli oggetti dei clienti sono coperti da un’assicurazione sul trasporto su queste rotte, pensata appositamente per il trasporto di oggetti da collezione di alto valore. La copertura assicurativa concreta dipende dal valore assicurativo di riferimento per la rispettiva spedizione, dai massimali concordati e dalle condizioni del rispettivo contratto assicurativo.
3.4 Valore equo di mercato e assicurazione
Il committente è tenuto a indicare un valore di mercato realistico per ogni oggetto presentato.
I valori indicati servono soprattutto a scegliere il livello di servizio CGC più adatto e a determinare la copertura assicurativa necessaria.
Se in seguito dovesse risultare che i valori indicati non sono sufficienti per una corretta presentazione dell’offerta o per la copertura assicurativa richiesta, Memorabilia Germany ha il diritto di adeguare l’offerta di conseguenza e di effettuare i ricalcoli necessari.
Andamenti straordinari del valore, non prevedibili al momento dell’assegnazione dell’incarico, saranno concordati caso per caso con il committente.
3.5 Liquidazione dei sinistri durante la fase di presentazione delle offerte
Se durante un trasporto organizzato da Memorabilia Germany si verificano smarrimenti, danni o ammanchi, Memorabilia Germany si occuperà di gestire la comunicazione e la liquidazione del sinistro con i corrieri coinvolti, CGC e l’assicuratore.
Il committente si impegna a fornire a Memorabilia Germany tutta l’assistenza necessaria per l’accertamento del danno e la gestione della pratica assicurativa e, su richiesta, a fornire la documentazione adeguata, in particolare i documenti relativi al valore o all’acquisto.
Un eventuale risarcimento dipende dalle condizioni della rispettiva copertura assicurativa, dai valori assicurativi di riferimento e dall’esito della relativa perizia sui danni.
La stima indicata dal committente non dà automaticamente diritto a un risarcimento di importo corrispondente.
Memorabilia Germany non ha alcun obbligo di risarcimento oltre a quello previsto dalla legge, indipendentemente dalla presenza di colpa. Le norme di legge in materia di responsabilità e le Condizioni Generali di Contratto rimangono invariate.
3.6 Reso
Una volta completata la presentazione, gli oggetti lavorati vengono rispediti all’indirizzo di consegna indicato dal committente.
La spedizione di ritorno è sempre assicurata per il valore della merce. A tal fine, Memorabilia Germany utilizza un’assicurazione sul trasporto studiata appositamente per il trasporto di oggetti da collezione di alto valore.
La copertura assicurativa effettiva dipende dal valore assicurativo di riferimento per la rispettiva offerta, dai massimali concordati e dalle condizioni del rispettivo contratto assicurativo.
Non si effettueranno resi con copertura assicurativa insufficiente.
3.7 Rifiuto della consegna o resi non ritirati
Se un reso spedito da Memorabilia Germany, per motivi imputabili al cliente, in particolare a causa di un rifiuto di accettazione, di un ritiro non effettuato entro i termini previsti o di dati di indirizzo errati o incompleti, e la spedizione viene rispedita a Memorabilia Germany, il committente ne verrà informato.
La spedizione verrà effettuata solo dopo il pagamento
• le spese di spedizione che dovrai sostenere nuovamente,
• eventuali costi addebitati dal corriere a seguito del reso,
• e una commissione amministrativa forfettaria di 9,99 €.
Non è previsto alcun rimborso delle spese di spedizione addebitate inizialmente. Fino alla nuova spedizione, Memorabilia Germany ha il diritto di trattenere il pacco restituito.
3.8 Verifica dopo aver ricevuto il reso
Il committente deve controllare subito dopo la ricezione che la merce restituita sia completa e non presenti danni evidenti causati dal trasporto.
Eventuali danni evidenti, mancanze o altri reclami devono essere segnalati per iscritto a Memorabilia Germany entro e non oltre sette (7) giorni di calendario dalla consegna.
L’imballaggio originale, compreso tutto il materiale di imballaggio, va conservato fino al completamento di un’eventuale perizia sui danni. Su richiesta, bisogna fornire foto, video o altre prove adeguate.
Una denuncia di sinistro tardiva o incompleta può compromettere il riconoscimento dei diritti nei confronti dei fornitori di servizi di trasporto o delle compagnie assicurative. Gli svantaggi che ne derivano sono a carico del committente, nella misura in cui siano dovuti a una violazione dei suoi obblighi di collaborazione.
3.9 Consegne parziali
In linea di massima, tutti gli oggetti relativi a un ordine vengono rispediti insieme al committente.
Se il completamento di singoli articoli subisce ritardi a causa di CGC o per altri motivi non imputabili a Memorabilia Germany, quest’ultima si riserva il diritto di raggruppare gli ordini fino al completo rimborso.
Una consegna parziale anticipata può essere effettuata su richiesta del committente, purché ciò sia possibile dal punto di vista organizzativo.
I costi aggiuntivi di spedizione, assicurazione e amministrazione che ne derivano sono a carico del committente.
3.10 Tempi di elaborazione e di consegna
Tutti i tempi di elaborazione e di esecuzione sono valori empirici non vincolanti.
I tempi effettivi di elaborazione dipendono soprattutto dai processi interni, dal carico di lavoro e dai tempi di elaborazione di CGC e degli altri fornitori coinvolti.
I ritardi che esulano dal controllo di Memorabilia Germany non danno in linea di principio diritto ad alcuna pretesa nei confronti di Memorabilia Germany.
Per quanto possibile, Memorabilia Germany informa il cliente di eventuali ritardi significativi non appena ne viene a conoscenza.
3.11 Nuovi invii
Se, una volta completata una richiesta, viene effettuato un nuovo invio a Memorabilia Germany, le responsabilità e l’addebito delle spese di spedizione e di gestione che ne derivano dipendono dal motivo del nuovo invio.
Se la causa rientra nell’ambito di responsabilità di Memorabilia Germany o è dovuta a un evidente errore di elaborazione o produzione da parte di CGC o JSA, riconosciuto da Memorabilia Germany, sarà Memorabilia Germany a occuparsi di gestire il resto della procedura.
Se il nuovo invio avviene su richiesta del committente o in seguito a un nuovo incarico, i costi che ne derivano sono a carico del committente.
4.1 Decisioni della CGC
Tutte le decisioni tecniche relative a una gara d’appalto vengono prese esclusivamente da CGC o dalle società di autenticazione o valutazione coinvolte.
Questo vale soprattutto per
• la classificazione assegnata,
• le decisioni relative all’autenticazione,
• i testi delle etichette,
• le indicazioni o le note sulle etichette,
• le classificazioni “Restoration”, “Qualified”, “Altered” o simili,
• nonché tutte le altre valutazioni e decisioni tecniche.
Memorabilia Germany non ha alcuna influenza su queste decisioni.
4.2 Oggetto del servizio di presentazione delle offerte
Quando si affida l’incarico a un servizio di presentazione delle offerte, si commissiona esclusivamente l’organizzazione e la gestione professionale della presentazione stessa.
Il diritto a
• un determinato grado,
• una determinata decisione di autenticazione,
• una determinata configurazione dell’etichetta,
• un determinato valore di mercato,
• o un altro risultato economico
non esiste.
4.3 Errori evidenti di elaborazione
Se, secondo Memorabilia Germany, si riscontrano evidenti errori di lavorazione o di produzione da parte di CGC o JSA, Memorabilia Germany assisterà il committente nell’ambito delle procedure di reclamo o di correzione previste da CGC o JSA.
Non sussiste alcun diritto all’avvio o all’esito positivo di un procedimento del genere.
4.4 Andamento del valore di mercato
Memorabilia Germany non ha alcuna influenza sulle variazioni del valore di mercato degli oggetti inviati.
Questo vale in particolare per gli aumenti o le diminuzioni di valore, o altre variazioni di mercato dovute a eventi sportivi, andamenti di mercato, risultati di aste, sviluppi economici o altre circostanze al di fuori del controllo di Memorabilia Germany.
Non sussiste alcun diritto al risarcimento per opportunità di vendita perse o mancati profitti, nei limiti previsti dalla legge.
4.5 Forza maggiore
Possono verificarsi ritardi o altri ostacoli allo svolgimento di un’asta, in particolare a causa di eventi di forza maggiore o altre circostanze che esulano dal controllo di Memorabilia Germany.
Tra questi figurano in particolare catastrofi naturali, pandemie, provvedimenti delle autorità, restrizioni doganali, scioperi, attacchi informatici, interruzioni dei servizi di trasporto o logistica internazionali, nonché eventi imprevedibili simili.
Per quanto possibile, Memorabilia Germany informa il committente dei ritardi significativi che ne derivano.
5.1 Modifiche al regolamento
Memorabilia Germany si riserva il diritto di modificare in futuro il presente Regolamento per l’invio degli articoli (CGC), qualora sussista un interesse legittimo a farlo.
Per ogni singolo incarico di invio si applica esclusivamente la versione del presente Rule Book pubblicata al momento dell’assegnazione dell’incarico.
5.2 Clausola di salvaguardia
Qualora singole disposizioni del presente Regolamento di presentazione delle candidature (CGC) fossero o diventassero totalmente o parzialmente invalide, ciò non pregiudica la validità delle restanti disposizioni.
Al posto di una clausola inefficace o inapplicabile subentra la disposizione prevista dalla legge che più si avvicina allo scopo economico della clausola originaria.
5.3 Versione linguistica
Questo regolamento per l’invio delle candidature CGC è disponibile in diverse lingue.
Fa fede esclusivamente la versione in lingua tedesca pubblicata al momento dell’invio dell’ordine.
